LIIS apakšsistēma “Bibliotēka”
 

LIIS apakšsistēma “Bibliotēka” ir veidota Latvijas Izglītības informatizācijas sistēmas ietvaros. Sistēmas izstrāde sākta 1997. gadā. Tās finansētājs ir LR IZM un izstrādātājs - Latvijas Universitāte. Sistēma nodrošina divas funkcionāli atšķirīgas darba vietas: bibliotekāram un lasītājam. Bibliotekāra darbs ar sistēmu iespējams Lotus Notes vidē. Lasītāja funkcijas iespējams veikt no Lotus Notes vides, kā arī no Interneta pārlūkprogrammas.

LIIS apakšsistēma “Bibliotēka” nodrošina skolu, kā arī citu nelielu bibliotēku funkciju automatizētu veikšanu.

Elektroniskajā katalogā iespējams norādīt ziņas ne tikai par grāmatām, bet arī par elektroniskajiem, nošu, periodiskajiem izdevumiem, analītiku u.c.

Ziņas par dokumentiem tiek aizpildītas vienkāršotā šablonā, kurā ietverti lauki - specifiski izglītības sistēmai. Šablonā iespējama lauku slēpšana un papildus lauku veidošana. Bibliogrāfiskie ieraksti ir savietojami ar bibliotekārā apraksta formātu MARC 21. Sistēmā iespējams veidot Autorības failus, norādot detalizētas ziņas par katru autoru.

Ievadītajiem dokumentiem iespējams veikt eksemplāru individuālo un summāro uzskaiti, norādot nepieciešamo finansu informāciju. Periodiskajiem izdevumiem – konkrēto dienas/mēneša numuru uzskaiti.

Sistēmā iespējams iegūt aptuveni 20 dažādas atskaites ar kataloģizācijas, komplektēšanas un lasītāju apkalpošanas informāciju.

Informāciju par piereģistrētajiem dokumentiem iespējams pārskatīt dažādos griezumos, atlasot, sakārtojot un grupējot to atbilstoši vēlmēm. Papildus tiek piedāvāta iespēja meklēt informāciju gan savā katalogā, gan citos katalogos (vairākos vienlaicīgi), kuru veidošanā izmantota gan LIIS apakšsistēma “Bibliotēka”, gan citas sistēmas (LiberMedia, ALEPH) ar vienkāršās, paplašinātās un komandrindas meklēšanas palīdzību. Šāda veida meklēšanu nodrošina Z39.50 klienta programmatūras atbalsts. Atlasīto informāciju iespējams skatīt dažādās skatu formās, piemēram, pilno kartīti, saīsināto kartīti, apraksta formu. Atlasītos ierakstus iespējams izdrukāt, pievienot savam katalogam u.c.

Lai samazinātu veicamā darba apjomu, neuzturot vienlaicīgi vairākus skolēnu sarakstus dažādām vajadzībām, “Bibliotēka” ir saistīta ar LIIS apakšsistēmu “Personas”, kurā tiek reģistrēti lasītāji.

Pēc lasītāju piereģistrēšanas, ar sistēmas palīdzību iespējams veikt to automatizētu apkalpošanu: pieņemt pasūtījumus, veikt grāmatu izsniegšanu un saņemšanu. Lasītāju apkalpošanu atvieglo sistēmā iekļautā svītru kodu tehnoloģija. Piereģistrējot grāmatas eksemplārus, iespējams veidot un izdrukāt to inventāra numurus svītru kodu formā. Uzlīmējot šo kodu uz grāmatas, pie tās izsniegšanas vai saņemšanas grāmatas identificēšanai ir tikai jānolasa šis kods ar svītru kodu lasītāja palīdzību. Bez bibliotekāra līdzdalības tiek veidots parādnieku saraksts, kā arī apmeklētības uzskaite.

 

LIIS “Bibliotēka” Latvijas Universitāte Raiņa bulvāris 19, LV 1586, Rīga

Tālrunis: 7503294 E-pasts: support@liis.lv Mājas lapa: www.liis.lv